Współczesne społeczeństwo, żyjące w erze cyfryzacji, coraz bardziej opiera się na nowoczesnych technologiach, które umożliwiają komunikację, zdobywanie wiedzy oraz organizację codziennego życia. Wśród tych narzędzi szczególnie ważne miejsce zajmują telefony komórkowe, a w szczególności smartfony. Mają one kluczowe znaczenie nie tylko w życiu prywatnym, ale także w sferze zawodowej.
Świadczenie rzeczowe – smartfon i umowa na telefon komórkowy
Telefony komórkowe, smartfony i związane z nimi umowy są obecnie niezbędne do pozostawania w kontakcie i korzystania z Internetu na co dzień czy w podróży – i nie sposób wyobrazić sobie bez nich naszego codziennego życia. Pracodawcy mogą również partycypować w tych kosztach w ramach uprzywilejowanych podatkowo świadczeń rzeczowych. Można to zrobić na dwa proste sposoby.
Po pierwsze, pracodawca może wykupić smartfon lub telefon komórkowy na swoje nazwisko oraz, dodatkowo lub w związku z tym, umowę o świadczenie usług telefonii komórkowej, a następnie przekazać je, wraz z urządzeniem, pracownikowi bezpłatnie i bez podatku (nie jako prezent!). Wszelkie prywatne wykorzystanie urządzenia lub umowy nie są brane pod uwagę i nie pozostają odliczane od świadczeń. W idealnej sytuacji oszczędza to pracownikom kosztów zakupu urządzenia i miesięcznych kosztów umowy na telefon komórkowy.
Z drugiej strony pracodawca musi jedynie zapłacić zryczałtowany podatek w wysokości 25% plus podatek solidarnościowy i ewentualnie podatek kościelny, a następnie może odliczyć całkowite poniesione koszty jako koszty operacyjne. Jeżeli jednak posiadasz już własne urządzenie i masz prywatną umowę na telefon komórkowy, możesz alternatywnie uzgodnić z pracodawcą pokrycie części prywatnych kosztów. Jednak tylko maksymalnie 20% wydatków i do 20 euro miesięcznie może zostać zwrócone pracownikom bez podatku. Nawiasem mówiąc, obie opcje mogą być stosowane oprócz innych świadczeń rzeczowych wymienionych w poradach podatkowych 3 i 4. Jeśli połączysz to wszystko ze swoim pracodawcą we właściwy sposób, możesz zaoszczędzić wiele podatków i składek.
Ciekawostką może być fakt, że w wielu krajach obowiązują specjalne przepisy dotyczące korzystania z telefonów służbowych. Przykładowo, w Szwecji pracodawcy mogą oferować pracownikom nie tylko sam telefon, ale także dodatkowe akcesoria takie jak słuchawki czy etui, które również są traktowane jako zwolnione z podatków świadczenia rzeczowe. Dzięki temu pracownicy mogą korzystać z pełni możliwości swoich urządzeń mobilnych, nie martwiąc się o dodatkowe koszty.
Dodaj komentarz