Zaświadczenie A1 (A1-Bescheinigung) – kiedy jest potrzebne?

Dlaczego zaświadczenie A1 (A1-Bescheinigung) jest tak ważne w przypadku zagranicznych podróży służbowych? Kiedy w ogóle go potrzebujemy? W tym artykule dowiecie się w jakich sytuacja potrzebne jest nam Zaświadczenie A1 i dlaczego jest ono takie ważne. Całość została przedstawiona na prostej infografice, gdzie wszystko jest wyjaśnione.

Mobilność transgraniczna – czy to w formie krótkich podróży służbowych, czy też dłuższych pobytów za granicą – od dawna stanowi część codziennego życia zawodowego wielu pracowników oraz osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Aby zapobiec nakładaniu się na siebie obciążeń podatkowych w takich przypadkach, zawierane są tzw. umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Jeśli chodzi o ubezpieczenia społeczne, istnieją jasne zasady, przynajmniej między państwami UE, czy też EOG (UE oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein) oraz Szwajcarią.

Zazwyczaj składki na ubezpieczenie społeczne muszą być płacone w kraju, w którym wykonywana jest praca. Jednak w przypadku pobytu w celach zarobkowych w krajach UE, EOG lub Szwajcarii (zwanych dalej  „państwami członkowskimi”), których przewidywany czas trwania wynosi nie więcej niż 24 miesiące, składki powinny być nadal odprowadzane w kraju pochodzenia. Tak zwane zaświadczenie A1 (A1-Bescheinigung), potocznie zwane „zaświadczeniem o oddelegowaniu”, służy jako dowód zwolnienia z przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych obowiązujących w miejscu zatrudnienia.

O zaświadczenie A1 należy ubiegać się z wyprzedzeniem nawet w przypadku bardzo krótkich zagranicznych podróży służbowych, a następnie koniecznie posiadać je przy sobie, aby uchronić się przed wysokim mandatem w przypadku kontroli. Od 2021 r. nie ma już obowiązku posiadania zaświadczenia A1 w formie papierowej, można je również posiadać na urządzeniach elektronicznych (np. smartfonach).