Wniosek o urlop szkoleniowy w Niemczech

Urlop szkoleniowy w Niemczech, czyli tzw. Bildungsurlaub to forma urlopu, który przysługuje pracownikowi po przepracowaniu danego okresu pracy, który może przeznaczyć na dodatkowe szkolenia i rozwijanie swoich umiejętności. W poprzednim poradniku podpowiadaliśmy, co to jest i ile takiego urlopu przysługuje, w zależności od stażu pracy w danym landzie. Tym razem podpowiadamy jak złożyć taki wniosek, jak go rozliczyć i jak go wykorzystać.

Odmowa wniosku szkoleniowego w Niemczech – kiedy?

Opiekun może odmówić udzielenia urlopu szkoleniowego w określonych przypadkach:

  • Wniosek wpłynął zbyt późno.
  • Dalsze szkolenie nie jest uważane za urlop szkoleniowy.
  • Szkolenie nie ma nic wspólnego z twoją pracą.
  • Powody specyficzne dla firmy (na przykład inni pracownicy otrzymali urlop szkoleniowy).
  • Jednak odmowa udzielenia urlopu szkoleniowego musi mieć zawsze formę pisemną i zawierać uzasadnienie.

Co powinienem zrobić, jeśli moja aplikacja zostanie odrzucona?

Jeśli twój szef odrzuci twoją prośbę, możesz poprosić swojego prawnika lub radę pracowniczą o sprawdzenie, czy może odmówić ci urlopu szkoleniowego i dochodzenie twoich praw, jeśli to konieczne. Jednak Twoje szanse na sukces zależą od tego, czy spełniasz powyższe wymagania. Nie ma też wątpliwości co do związku między szkoleniem a wykonywaną pracą i korzyściami, jakie może ona przynieść.

Na co zwrócić uwagę starając się o urlop szkoleniowy?

W większości krajów związkowych stosunek pracy musi trwać dłużej niż sześć miesięcy, aby kwalifikować się do urlopu szkoleniowego. W Saarze wymagane jest co najmniej 12 miesięcy zatrudnienia, w Nadrenii-Palatynacie do dwóch lat. O urlop szkoleniowy można ubiegać się dopiero po upływie tego okresu. Inne wymagania i zasady obejmują:

  • O uprawnieniu do urlopu szkoleniowego decyduje tylko miejsce pracy, a nie miejsce zamieszkania.
  • Terminy składania wniosków muszą być przestrzegane! W zależności od kraju związkowego mogą one trwać od 6 do 8 tygodni. W Turyngii wniosek należy złożyć u pracodawcy 8 tygodni przed seminarium, w Dolnej Saksonii wystarczy 4 tygodnie wcześniej.
  • Aby kurs przypominający można było uznać za urlop szkoleniowy, musi on trwać co najmniej sześć godzin dziennie. Ponadto niektóre kraje określają całkowity czas doskonalenia zawodowego: np. 5 dni w Hamburgu (lub 2+3 dni w ciągu ośmiu tygodni).
  • W przypadku zmiany pracy, uprawnień do urlopu szkoleniowego (nabytego) nie można przenieść na nowego pracodawcę.

Wniosek o urlop szkoleniowy w Niemczech: przykładowa treść

Jeśli Twoja firma nie posiada formalnego formularza zgłoszeniowego, możesz również złożyć w tym celu nieformalny list, na przykład:

Drogi Panie, Szanowna Pani,

Niniejszym składam wniosek o urlop szkoleniowy w okresie od DD.MM.RRRR do DD.MM.RRRR. W załączeniu przesyłam plik dotyczący planowanych treningów. Na życzenie chętnie udostępnię formularze zgłoszeniowe i rozkłady jazdy.

Kiedy uznaje się urlop szkoleniowy?

Większość krajów związkowych koncentruje się na tym, czy szkolenia są związane z pracą. Na przykład w Nadrenii Północnej-Westfalii § 9 ustawy o szkoleniu pracowników (Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz, AWbG) stanowi, że czynności, które nie uznają „czasu wolnego, rozrywki, prowadzenia gospodarstwa domowego, opieki fizycznej i zdrowotnej, sportu, działalności artystycznej lub rzemieślniczej” za szkolenie Zostawić. Wyjazdy studyjne również nie są wliczone w cenę. W krajach związkowych Badenii-Wirtembergii i Hesji działalność edukacyjna musi mieć charakter polityczny lub zawodowy, aby kwalifikować się do urlopu.

Nie powinieneś mieć problemu z podjęciem kursów językowych (angielski biznesowy, chiński, arabski), szkoleń informatycznych (języki programowania), zajęć z retoryki itp. (nawet jogi czy masażu dźwiękiem). Różni się jednak w zależności od stanu.

Wniosek urlopowy w Niemczech a koszty

W czasie urlopu szkoleniowego pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia. Jednak koszt kursów, warsztatów lub seminariów, podróży i materiałów dydaktycznych musi ponieść pracownik. Jednak koszty i opłaty za kurs można (częściowo) odliczyć od podatku w późniejszym terminie. Czasami dostępne są regionalne programy finansowania. Informacje na ten temat można znaleźć na stronie foerderdatenbank.de.

Zobacz więcej o: Kwota wolna od podatku w Niemczech

Zadzwoń