Planujesz wyjazd służbowy, pracujesz jako kierowca ciężarówki, a może po prostu często jesteś w trasie i zastanawiasz się, jak obniżyć koszty noclegów? Dobrze trafiłeś! Dziś dowiesz się, jakie ulgi podatkowe przysługują Ci w związku z poniesionymi kosztami noclegu i jak skorzystać z tych możliwości, aby zaoszczędzić.
Ciekawostka
Czy wiesz, że w Niemczech zawodowi kierowcy mogą odliczyć od podatku ryczałtową stawkę 8 euro za każdą noc spędzoną we własnym pojeździe? To tylko jedna z wielu możliwości, które pozwolą Ci zaoszczędzić!
Koszty noclegów (w Niemczech i za granicą)
W sytuacji gdy pracownik tymczasowo pracuje poza domem i tzw. pierwszym miejscem wykonywania pracy lub gdy zasadniczo nie ma stałego miejsca wykonywania pracy (jak w przypadku zawodowych kierowców), istnieje możliwość skorzystania z ulg podatkowych w związku z poniesionymi kosztami noclegu i kosztami towarzyszącymi – przynajmniej w sytuacji, gdy koszty te zostały opłacone przez pracownika i nie zostały mu zwrócone (np. przez pracodawcę).
W takim przypadku faktycznie poniesione koszty podlegają odliczeniu jako koszty uzyskania przychodu (niem. Werbungskosten). Jeśli koszty posiłków (śniadania, śniadania i obiadokolacji lub pełnego wyżywienia) są uwzględnione na fakturze za noclegi, ale kwota za wyżywienie nie jest wyszczególniona osobno, w celu uniknięcia podwójnego finansowania należy od kwoty na fakturze odjąć koszty posiłków w następujący sposób:
- 20 proc. za śniadanie
- po 40 proc. za obiad lub kolację
Wartości procentowe nie odnoszą się jednak do kwoty na fakturze za noclegi, ale do ryczałtowych stawek diety w podróży służbowej krajowej lub zagranicznej obowiązujących w miejscu pobytu. Na przykład w Niemczech jest to 5,60 euro za śniadanie lub 20 proc. stawki należnej pracownikowi odbywającemu z polecenia pracodawcy zagraniczną podróż służbową w ramach wykonywanej pracy, na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży.
Nowe przepisy od 2020 roku
Od roku podatkowego 2020 obowiązuje w Niemczech stawka ryczałtowa w wysokości 8 euro za noclegi we własnym pojeździe. Zawodowi kierowcy mogą odliczyć tę kwotę od podatku za każdą noc spędzoną w ciężarówce.
To znaczne ułatwienie dla wielu Polaków mieszkających i pracujących w Niemczech, zwłaszcza dla tych, którzy często są w trasie i ponoszą wysokie koszty związane z noclegami. Dzięki znajomości tych przepisów, możesz skutecznie zmniejszyć swoje obciążenia podatkowe i zaoszczędzić więcej pieniędzy.