Jak uzyskać numer Steuernummer?

Uzyskanie własnego numeru podatkowego (Steuernummer) jest kluczowe dla każdego, kto chce prowadzić działalność gospodarczą i rozliczać się z niemieckim urzędem skarbowym. W artykule przedstawiamy, komu przysługuje ten numer, kiedy jest przyznawany oraz jakie informacje warto na jego temat znać, mieszkając w Niemczech.

Czym jest Steuernummer i dlaczego jest ważny?

Steuernummer, znany również jako numer identyfikacji podatkowej, to unikalny kod nadawany przez niemiecki urząd skarbowy (Finanzamt) każdej osobie fizycznej lub prawnej podlegającej opodatkowaniu. Jest on niezbędny do prawidłowego rozliczania się z podatków, zarówno w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółek, jak i przedstawicieli wolnych zawodów. Steuernummer pełni istotną rolę w systemie administracyjnym Niemiec, umożliwiając urzędom skarbowym efektywną identyfikację podatników i zarządzanie procesami podatkowymi.

Struktura numeru Steuernummer

Struktura Steuernummer może różnić się w zależności od regionu, w którym działa podatnik. Wprowadzenie systemu Elster, służącego do elektronicznego składania deklaracji podatkowych, ujednoliciło jednak format numeru do 13 cyfr.

Każdy numer Steuernummer zawiera istotne informacje:

• Pierwsze cztery cyfry identyfikują federalny urząd skarbowy odpowiedzialny za podatnika.
• Piąta cyfra to zawsze zero, służące jako separator.
• Cyfry od szóstej do ósmej określają numer okręgu danego landu.
• Cyfry od dziewiątej do dwunastej to unikalny numer identyfikacyjny podatnika.
• Ostatnia, trzynasta cyfra pełni funkcję cyfry kontrolnej, zapewniając poprawność numeru.

Jak złożyć wniosek o Steuernummer w Niemczech?

Proces ubiegania się o numer Steuernummer w Niemczech można przeprowadzić na dwa sposoby: online lub tradycyjnie.

Wniosek online przez portal Elster

Najpopularniejszą metodą składania wniosku jest korzystanie z portalu Elster, który umożliwia cyfrową komunikację z urzędem skarbowym, rejestrację działalności gospodarczej oraz składanie deklaracji podatkowych. Aby móc korzystać z systemu Elster, konieczna jest wcześniejsza rejestracja oraz wybór metody logowania, np. za pomocą certyfikatu, ElsterSecure, dowodu osobistego lub karty podpisu.

Po rejestracji i uzyskaniu certyfikatu, można przystąpić do wypełniania formularza o nadanie numeru Steuernummer. Formularz wymaga podania danych osobowych, formy prawnej działalności oraz prognozowanych dochodów w pierwszym i drugim roku działalności.

Tradycyjny wniosek papierowy

Alternatywnie, wniosek można złożyć w formie papierowej, wysyłając go tradycyjną pocztą do właściwego urzędu skarbowego. Warto jednak rozważyć osobiste dostarczenie dokumentów, co może przyspieszyć nadanie numeru. Po złożeniu wniosku i jego weryfikacji, urząd skarbowy przydziela numer Steuernummer, a list z informacją o jego przyznaniu trafia do wnioskodawcy zwykle w ciągu dwóch do sześciu tygodni.

Steuernummer a Steuer-ID – podstawowe różnice

W niemieckim systemie podatkowym funkcjonują dwa rodzaje numerów identyfikacyjnych: Steuernummer i Steuer-ID. Chociaż pełnią one różne funkcje, często są ze sobą mylone.

Steuernummer to numer nadawany przez lokalny urząd skarbowy, który może ulec zmianie np. przy przeprowadzce do innego landu. Służy głównie do celów związanych z obrotem gospodarczym, takich jak wystawianie faktur.

Z kolei Steuer-ID to ogólnokrajowy numer, wprowadzony w 2007 roku, przypisany każdemu obywatelowi Niemiec na całe życie. Steuer-ID, składający się z 11 cyfr, jest wykorzystywany przede wszystkim do celów prywatnych, takich jak składanie rocznych zeznań podatkowych.

Mając świadomość różnic pomiędzy Steuernummer a Steuer-ID, można sprawnie zarządzać swoimi obowiązkami podatkowymi w Niemczech i unikać potencjalnych komplikacji związanych z identyfikacją podatkową.